Gremien und Ausschüsse sind ein fester Bestandteil der alltäglichen Verbandsarbeit. Intrakommuna hilft es, diese übersichtlicher und einfacher zu gestalten.
Laden Sie die relevanten Personen in Gruppen ein und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten oder Beschlussvorlagen.
Mit der Dateiversionierung behalten Sie den Überblick über aktuelle Änderungen.
Hochgeladene Dokumente, Bilder, Videos und Präsentationen können ganz einfach verwaltet und gemeinsam bearbeitet werden. Ihre Kollegen können auch bequem mobil mit der Intrakommuna-App auf die Dateien zugreifen. Mit der Dateiversionierung werden Sie benachrichtigt, wenn eine Ihrer abonnierten Dateien in einer neuen Version zur Verfügung steht. Vorherige Versionen bleiben natürlich trotzdem jederzeit verfügbar.
Erstellen Sie Gruppen für Ihre Gremien und Ausschüsse und laden Sie die relevanten Personen ein. Sie entscheiden dabei, ob die Gruppe geschlossen oder offen für alle Mitglieder ist.
Suchen Sie Experten oder fachlich korrekte Ansprechpartner, um Ihre Gremien und Ausschüsse zu besetzen oder fachkundige Meinungen einzuholen? In den Nutzerprofilen lassen sogenannte Badges vergeben, die einen Expertenstatus anzeigen. So sparen Sie sich Rundmails, die in der Postfächern untergehen, sondern finden direkt die richtigen Personen.
Mit Hilfe von Umfragen können gezielte Meinungserhebungen durchgeführt werden. Auf diese Weise wird es den Mitgliedern der Netzwerke erleichtert schnell Rückmeldungen zu Fachthemen zu erhalten.
Diskutieren und bewerten Sie Ideen. So werden gute Ideen und Innovationen schneller lebendig.
Wichtige Informationen und aktuellste Neuigkeiten können mithilfe des Bekanntmachungstools allen Teilnehmern direkt mitgeteilt werden.
Mit der globalen Suchfunktion finden Sie die Personen, die Sie brauchen.
Bilaterale Kommunikationsfunktion für einen sicheren, SSL-verschlüsselten Austausch ohne Zeitverzögerung. Dialoge und Diskussionen sind ausschließlich für die Empfänger sichtbar.
Jeder Teilnehmer kann sowohl eigene Fachbeiträge schreiben wie Fachbeiträge anderer Experten im Netz lesen.
Effizienzsteigerung: Die digitale Gremienarbeit ermöglicht es Gremien und Organisationen, effizienter zu arbeiten. Virtuelle Sitzungen können schnell anberaumt werden, ohne dass Mitglieder physisch an einem Ort sein müssen. Dies spart Zeit und Ressourcen für Reisen und ermöglicht es den Teilnehmern, flexibler zu sein.
Zeitliche Flexibilität: Digitale Gremienarbeit bietet die Möglichkeit, Sitzungen und Diskussionen zu planen, die in die Zeitpläne der Mitglieder passen. Dies ist besonders wichtig, wenn Gremienmitglieder in verschiedenen Zeitzonen oder mit unterschiedlichen Verpflichtungen arbeiten.
Bessere Beteiligung: Die digitale Gremienarbeit kann die Beteiligung der Mitglieder erhöhen, da diese die Möglichkeit haben, von jedem Ort aus teilzunehmen. Dies kann dazu beitragen, dass Entscheidungen besser informiert getroffen werden, da eine breitere Palette von Meinungen und Perspektiven berücksichtigt wird.
Kostenersparnis: Die Notwendigkeit für physische Versammlungen, die mit Reise- und Aufenthaltskosten verbunden sind, kann durch digitale Gremienarbeit reduziert werden. Dies ist insbesondere für Organisationen mit begrenzten Ressourcen von Vorteil.
Krisenresilienz: Digitale Gremienarbeit ermöglicht es Organisationen, auch in Krisenzeiten wie Pandemien oder Naturkatastrophen kontinuierlich zu arbeiten. Die Kontinuität der Gremienarbeit kann somit gewährleistet werden, selbst wenn physische Treffen nicht möglich sind.
Umweltfreundlichkeit: Die Reduzierung von Reisen und physischen Treffen trägt zur Verringerung des CO2-Fußabdrucks bei und unterstützt umweltfreundliche Praktiken.
Zugänglichkeit: Digitale Gremienarbeit kann die Teilnahme von Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder anderen Barrieren erleichtern, da sie von zu Hause aus teilnehmen können.
Dokumentation und Archivierung: Digitale Sitzungen können leicht aufgezeichnet und archiviert werden. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Entscheidungen und Diskussionen sowie die Dokumentation von Entwicklungen im Laufe der Zeit.
Sicherheit und Datenschutz: Die digitale Gremienarbeit ermöglicht es, Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien leichter umzusetzen, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Innovation und Technologieintegration: Digitale Gremienarbeit fördert die Integration von Technologie und Innovation in den Entscheidungsprozess. Dies kann dazu beitragen, die Effektivität und Reaktionsfähigkeit von Gremien zu verbessern.
Insgesamt ist die digitale Gremienarbeit eine wichtige Entwicklung, die Organisationen hilft, flexibler, effizienter und besser vernetzt zu sein. Sie ermöglicht es Gremien, auf die sich verändernden Anforderungen und Herausforderungen in einer globalisierten Welt besser zu reagieren.
Zusammenarbeit zwischen Verbandsmitgliedern erleichtern und Gremien digitalisieren
Interne Prozesse digitalisieren und Kommunikation mit Mandanten verbessern
Neuigkeiten verteilen, Bindung aufbauen und Entscheidungen schneller treffen
