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Anwendungsfall

Verbandsplattform - Mitglieder Binden

Fördern Sie die Mitgliederbindung auf Ihrer Verbandsplattform – Mitglieder Binden™ und schaffen Sie eine gemeinsame Basis für den Austausch zwischen Ihrem Verband oder Verein. Dank unserer Lösung haben Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen und Dokumente geteilt werden und wer Informationen konsumiert. Unterstützen Sie Ihre Mitglieder und Gremien dabei, miteinander zu interagieren, Beziehungen aufzubauen und eine engere Gemeinschaft zu schaffen. Mit Verbandsplattform – Mitglieder Binden™ stärken Sie die Zusammenarbeit und fördern das Engagement Ihrer Mitglieder nachhaltig.

Informationen für Mitglieder bereitstellen

Halten Sie Ihre Mitglieder auf dem Laufenden. Automatisieren Sie die Informationsverteilung indem Sie die Informationen richtig kanalisieren und Ihre Mitglieder nach Themen und Interesse filtern lassen. So gelangen alle wichtigen Bekanntmachungen bei den richtigen Empfängern. Vergessen Sie ewige E-Mail-Listen und die Verwaltung von Adressen. Ihre Mitglieder können mit Intrakommuna Ihre Profile so einstellen, dass Informationen immer die richtigen Personen erreichen.

Digitale Mitgliederplattform

Optimieren Sie die Mitgliederbindung und die Zusammenarbeit in Ihrem Verband oder Verein mit unserer fortschrittlichen digitalen Mitgliederplattform. Mit unserer Lösung können Sie mühelos den Informationsaustausch steuern, Inhalte und Dokumente gezielt teilen und dabei die Interaktionen zwischen Ihren Mitgliedern und Gremien fördern. Schaffen Sie eine lebendige Online-Community, in der Verbindungen und Ideen blühen.

Auf Veranstaltungen hinweisen​

In einer immer digitaler werden Welt erwarten auch Bürgerinnen und Bürger moderne und zeitgemäße Kommunikationstools und Dienstleistungen. Möchten Sie beispielsweise eine digitale Sprechstunde anbieten? Mit der umfangreichen Suchfunktion lassen sich die richtigen Ansprechpartner problemlos finden. Und mit unserer neuen Videotelefonie können Sie nicht nur mit Kollegen Telefonkonferenzen machen, sondern auch mit Ihren Bürgern in Echtzeit sprechen.

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Kernfunktionen für digitale Gremienarbeit​

Umfragetool

Mit Hilfe von Umfragen können gezielte Meinungserhebungen durchgeführt werden. Auf diese Weise wird es den Mitgliedern der Netzwerke erleichtert schnell Rückmeldungen zu Fachthemen zu erhalten.​

Ideen-Tool​

Diskutieren und bewerten Sie Ideen. So werden gute Ideen und Innovationen schneller lebendig.​

Bekanntmachungstool​

Wichtige Informationen und aktuellste Neuigkeiten können mithilfe des Bekanntmachungstools allen Teilnehmern direkt mitgeteilt werden. ​

Suchfunktion

Mit der globalen Suchfunktion finden Sie die Personen, die Sie brauchen.​

Videotelefonie

Erstellen Sie Telefonkonferenzen mit oder ohne Videotelefonie, um in Echtzeit Besprechungen durchzuführen.​

Beiträge schreiben und lesen​

Jeder Teilnehmer kann sowohl eigene Fachbeiträge schreiben wie Fachbeiträge anderer Experten im Netz lesen.​

Problemlösende Antworten hervorheben​

Fragensteller können produktive Antworten als hilfreich bewerten. So wächst konzentriertes Wissen deutlich schneller.​

Intelligenter Posteingang​

Erhalten Sie je nach Interessensgebiet auf Sie abgestimmte Benachrichtigungen.​

Events & Veranstaltungen​

Kommunizieren Sie Meetings und Events an alle Teilnehmer. Events können mit dem Outlook-Kalender verknüpft werden.​

Gruppen​

Erstellen Sie Gruppen, um sich nur zu bestimmten Themen auszutauschen. Sie entscheiden, ob die Gruppe offen oder geschlossen und somit nur für ausgewählte Nutzer zugänglich ist.​

Gruppen- & Teamkalender​

Sehen Sie alle kommenden Termine auf einen Blick. Netzwerkkalender und Teamkalender können für bestimmte Personengruppen freigeschaltet werden.​

Sofortnachrichten (Gekoppelt mit der App)​

Bilaterale Kommunikationsfunktion für einen sicheren, SSL-verschlüsselten Austausch ohne Zeitverzögerung. Dialoge und Diskussionen sind ausschließlich für die Empfänger sichtbar.​

Dateien​

Die stets aktuellste Version von Dokumenten, Bildern, Videos oder Präsentationen kann von jedem an die Netzwerke angeschlossenen und auf eingeloggten Geräten abgerufen und bearbeitet werden.​

Datei-Versionierung​

Sobald eine neue Version einer Datei oder ein neuer Beitrag zur Verfügung steht, werden Sie benachrichtigt. Vorherige Versionen bleiben natürlich trotzdem jederzeit verfügbar.​

Wikis​

Wikis, Nachschlagewerke und Protokolle können erstellt, geändert und archiviert werden. Gemeinsam mit und für Kollegen in Echtzeit.​

Themenbibliothek​

Inhalte innerhalb von Publikation können als interessantes oder bearbeitenswertes Thema gekennzeichnet werden. ​

Beiträge nachträglich thematisieren​

Wikis, Nachschlagewerke und Protokolle können erstellt, geändert und archiviert werden. Gemeinsam mit und für Kollegen in Echtzeit.​

Priorisierte Themen​

Für ausgewählte Inhalte kann eine hohe Priorität festgelegt werden. Die Anwender erkennen so, auf welche Diskussion und Datei sie besonders rasch reagieren sollen.​

Eine Verbandsplattform für die Mitgliederbindung ist in verschiedenen Organisationen und Vereinen von großer Bedeutung

  1. Kommunikation und Informationsaustausch: Eine digitale Verbandsplattform ermöglicht einen effizienten und schnellen Austausch von Informationen zwischen den Mitgliedern und dem Verband. Dies umfasst Neuigkeiten, Ankündigungen, Veranstaltungsinformationen und mehr.

  2. Stärkung der Gemeinschaft: Eine Verbandsplattform fördert die Bildung einer starken und engagierten Gemeinschaft. Mitglieder können sich online vernetzen, Diskussionen führen, Erfahrungen teilen und Beziehungen aufbauen.

  3. Mitgliederbindung: Durch die Bereitstellung eines zentralen Ortes für Mitgliederinteraktionen und -engagement hilft die Plattform dabei, die Bindung der Mitglieder an den Verband zu stärken. Dies führt oft zu einer längeren Mitgliedschaft und einem höheren Engagement.

  4. Effiziente Organisation: Die Verbandsplattform kann die Verwaltung und Organisation von Aktivitäten, Veranstaltungen und Mitgliedschaftsangelegenheiten erheblich vereinfachen. Dies trägt zur Effizienz bei und spart Zeit und Ressourcen.

  5. Personalisierung und Individualisierung: Moderne Verbandsplattformen bieten oft personalisierte Funktionen, die es Mitgliedern ermöglichen, ihre Interessen und Präferenzen anzugeben. Dies ermöglicht die Bereitstellung maßgeschneiderter Inhalte und Dienstleistungen.

  6. Transparenz und Mitspracherecht: Mitglieder haben auf einer Verbandsplattform oft mehr Einfluss und Mitspracherecht in Entscheidungsprozessen. Dies trägt zu einer transparenten und demokratischen Verbandsführung bei.

  7. Dokumentation und Archivierung: Wichtige Dokumente, Protokolle und Diskussionen können auf der Plattform archiviert und leicht zugänglich gemacht werden. Dies ist besonders nützlich für die Nachverfolgung von Entwicklungen im Laufe der Zeit.

  8. Einfache Integration: Verbandsplattformen können in andere Tools und Systeme integriert werden, um den Informationsfluss und die Automatisierung von Aufgaben zu erleichtern.

Insgesamt trägt eine Verbandsplattform für Mitgliederbindung dazu bei, die Organisation effektiver und attraktiver zu gestalten, indem sie Mitglieder enger miteinander verbindet, die Kommunikation erleichtert und das Engagement fördert. Dies kann langfristig den Erfolg und die Nachhaltigkeit des Verbandes oder Vereins stärken.

für Verbände

Zusammenarbeit zwischen Verbandsmitgliedern erleichtern und Gremien digitalisieren

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für Kommunen

Kommunikation vreinfachen und Entscheidungsfindung beschleunigen

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für Kanzleien

Interne Prozesse digitalisieren und Kommunikation mit Mandanten verbessern

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für KMU

Neuigkeiten verteilen, Bindung aufbauen und Entscheidungen schneller treffen

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