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Anwendungsfall

Mit Mitgliedern in Verbindung bleiben

Verbände leben vom Austausch und der Interaktion mit ihren Mitgliedern. Da Verbandsarbeit oft neben der Haupttätigkeit passiert, muss die Kommunikation also leicht von der Hand gehen. Intrakommuna liefert die richtigen Tools, um mit Ihren Mitgliedern in Verbindung zu bleiben.

Informationen für Mitglieder bereitstellen

Halten Sie Ihre Mitglieder auf dem Laufenden. Automatisieren Sie die Informationsverteilung indem Sie die Informationen richtig kanalisieren und Ihre Mitglieder nach Themen und Interesse filtern lassen. So gelangen alle wichtigen Bekanntmachungen bei den richtigen Empfängern. Vergessen Sie ewige E-Mail-Listen und die Verwaltung von Adressen. Ihre Mitglieder können mit Intrakommuna Ihre Profile so einstellen, dass Informationen immer die richtigen Personen erreichen.

Social Intranet Dialogplattform Wissensplattform Wissensmanagement Mitgliederplattform Mitgliederkommunikation Mitglieder Newsletter Mitarbeiter Newsletter Mitarbeiterkommunikation
Intrakommuna Austauschplattform

Digitale Mitgliederplattform

Bieten Sie Ihren Verbandsmitgliedern und dem Verband bzw. Verein eine gemeinsame Plattform, um sich auszutauschen. Entscheiden Sie, wer Informationen und Dokumente teilen kann und wer Informationskonsument ist. Erlauben Sie Ihren Mitgliedern und Gremien, sich untereinander auszutauschen und neue Verbindungen zu schaffen.

Auf Veranstaltungen hinweisen

In einer immer digitaler werden Welt erwarten auch Bürgerinnen und Bürger moderne und zeitgemäße Kommunikationstools und Dienstleistungen. Möchten Sie beispielsweise eine digitale Sprechstunde anbieten? Mit der umfangreichen Suchfunktion lassen sich die richtigen Ansprechpartner problemlos finden. Und mit unserer neuen Videotelefonie können Sie nicht nur mit Kollegen Telefonkonferenzen machen, sondern auch mit Ihren Bürgern in Echtzeit sprechen.

intrakommuna evemts

Kernfunktionen für digitale Gremienarbeit

Umfragetool

Mit Hilfe von Umfragen können gezielte Meinungserhebungen durchgeführt werden. Auf diese Weise wird es den Mitgliedern der Netzwerke erleichtert schnell Rückmeldungen zu Fachthemen zu erhalten.

Ideen-Tool

Diskutieren und bewerten Sie Ideen. So werden gute Ideen und Innovationen schneller lebendig.

Bekanntmachungstool

Wichtige Informationen und aktuellste Neuigkeiten können mithilfe des Bekanntmachungstools allen Teilnehmern direkt mitgeteilt werden.

Suchfunktion

Mit der globalen Suchfunktion finden Sie die Personen, die Sie brauchen.

Videotelefonie

Erstellen Sie Telefonkonferenzen mit oder ohne Videotelefonie, um in Echtzeit Besprechungen durchzuführen.

Beiträge schreiben und lesen

Jeder Teilnehmer kann sowohl eigene Fachbeiträge schreiben wie Fachbeiträge anderer Experten im Netz lesen.

Problemlösende Antworten hervorheben

Fragensteller können produktive Antworten als hilfreich bewerten. So wächst konzentriertes Wissen deutlich schneller.

Intelligenter Posteingang

Erhalten Sie je nach Interessensgebiet auf Sie abgestimmte Benachrichtigungen.

Events & Veranstaltungen

Kommunizieren Sie Meetings und Events an alle Teilnehmer. Events können mit dem Outlook-Kalender verknüpft werden.

Gruppen

Erstellen Sie Gruppen, um sich nur zu bestimmten Themen auszutauschen. Sie entscheiden, ob die Gruppe offen oder geschlossen und somit nur für ausgewählte Nutzer zugänglich ist.

Gruppen- & Teamkalender

Sehen Sie alle kommenden Termine auf einen Blick. Netzwerkkalender und Teamkalender können für bestimmte Personengruppen freigeschaltet werden.

Sofortnachrichten (Gekoppelt mit der App)

Bilaterale Kommunikationsfunktion für einen sicheren, SSL-verschlüsselten Austausch ohne Zeitverzögerung. Dialoge und Diskussionen sind ausschließlich für die Empfänger sichtbar.

Dateien

Die stets aktuellste Version von Dokumenten, Bildern, Videos oder Präsentationen kann von jedem an die Netzwerke angeschlossenen und auf eingeloggten Geräten abgerufen und bearbeitet werden.

Datei-Versionierung

Sobald eine neue Version einer Datei oder ein neuer Beitrag zur Verfügung steht, werden Sie benachrichtigt. Vorherige Versionen bleiben natürlich trotzdem jederzeit verfügbar.

Wikis

Wikis, Nachschlagewerke und Protokolle können erstellt, geändert und archiviert werden. Gemeinsam mit und für Kollegen in Echtzeit.

Themenbibliothek

Inhalte innerhalb von Publikation können als interessantes oder bearbeitenswertes Thema gekennzeichnet werden.

Beiträge nachträglich thematisieren

Neue Beiträge können zu bereits existierenden Themen zugewiesen werden. Interessante und fachlich relevante Themen können abonniert werden.

Priorisierte Themen

Für ausgewählte Inhalte kann eine hohe Priorität festgelegt werden. Die Anwender erkennen so, auf welche Diskussion und Datei sie besonders rasch reagieren sollen.

Legen Sie jetzt los!

Vereinbaren Sie noch heute einen Demo-Termin und überzeugen Sie sich von den

Möglichkeiten mit Intrakommuna.

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